Czy pracodawca widzi diagnozę na zwolnieniu lekarskim?

Wiele osób przed konsultacją w sprawie zwolnienia lekarskiego zastanawia się: czy pracodawca dowie się, na co chorowały? Odpowiedź jest jednoznaczna: ZUS nie przekazuje pracodawcy kodu choroby ani rozpoznania. Pracodawca otrzymuje przez system PUE ZUS wyłącznie informację o datach niezdolności do pracy i numerze zaświadczenia. Diagnoza pozostaje między pacjentem a lekarzem.

Jakie informacje zawiera e-ZLA i kto ma do nich dostęp

Elektroniczne zaświadczenie lekarskie (e-ZLA) zawiera kilka kategorii danych:

• dane identyfikacyjne pacjenta (imię, nazwisko, PESEL)
• daty niezdolności do pracy (od kiedy do kiedy)
• numer statystyczny rozpoznania (kod ICD-10), ale z podziałem na zakres dostępu
• informacje o tym, czy pacjent powinien leżeć lub może chodzić
• dane lekarza wystawiającego

To, kto i co może zobaczyć w systemie ZUS, jest precyzyjnie określone przepisami.

Co pracodawca widzi w systemie ZUS PUE

Pracodawca (jako płatnik składek) ma dostęp do swojego profilu w Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). W profilu pracodawcy widoczne są:

• numer e-ZLA
• PESEL pracownika
• daty niezdolności do pracy (początek i koniec zwolnienia)
• informacja, czy zwolnienie dotyczy chorego pracownika czy opieki nad inną osobą
• wskazanie, czy pacjent powinien leżeć (ma to znaczenie przy kontrolach ZUS)

Kodu choroby ani nazwy rozpoznania pracodawca nie widzi. To dane chronione.

Kod choroby na e-ZLA: czy jest przekazywany pracodawcy

Kod ICD-10 (numer statystyczny rozpoznania) jest widoczny wyłącznie dla lekarza wystawiającego oraz dla ZUS. Nie jest udostępniany pracodawcy ani innym podmiotom zewnętrznym. Wynika to wprost z przepisów dotyczących zakresu danych dostępnych dla poszczególnych użytkowników systemu e-ZLA.

Wyjątek: ZUS w ramach kontroli prawidłowości zwolnienia lub wypłaty zasiłku chorobowego ma dostęp do pełnych danych zaświadczenia, w tym kodu choroby. Nie oznacza to jednak przekazania tych informacji pracodawcy.

RODO a dane medyczne pracownika

Dane dotyczące zdrowia należą zgodnie z RODO do szczególnych kategorii danych, podlegających wzmożonej ochronie. Pracodawca nie ma prawa przetwarzać danych o stanie zdrowia pracownika, w tym diagnozy, bez wyraźnej podstawy prawnej, a samo wystawianie zwolnień takiej podstawy pracodawcy nie daje.

Artykuł ten ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani poradą z zakresu ochrony danych osobowych. W sprawach indywidualnych warto skonsultować się z prawnikiem lub Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Czy pracodawca może zapytać o diagnozę

Pracodawca może wyrazić zainteresowanie stanem zdrowia pracownika, ale pracownik nie ma obowiązku ujawniania diagnozy. Pytanie o rozpoznanie lekarskie narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Pracodawca może natomiast, za pośrednictwem ZUS lub własnej kontroli, weryfikować, czy zwolnienie jest prawidłowo wykorzystywane: czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej lub nie działa w sposób sprzeczny z celem zwolnienia.

Kiedy potrzebna jest pomoc lekarska lub pilna interwencja

L4 online: dyskretna konsultacja bez wychodzenia z domu

Jeśli potrzebujesz zwolnienia lekarskiego, a Twój stan zdrowia utrudnia wyjście z domu, możesz skorzystać z konsultacji online. Lekarz przeprowadzi wywiad i, jeśli uzna to za medycznie zasadne, wystawi e-ZLA. Diagnoza pozostaje poufna, a pracodawca nie otrzymuje żadnych informacji medycznych, tylko daty zwolnienia.

Umów konsultację w sprawie zwolnienia lekarskiego online: szybko i dyskretnie.

Autor artykułu

Joanna Krowicka

Nazywam się Joanna Krowicka. Ukończyłam kierunek lekarski na Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, a doświadczenie zdobywałam m.in. na chirurgii ogólnej, SOR i w poradniach POZ. Od ponad 2 lat pracuję w telemedycynie, rozwijam się w kierunku obesitologii i medycyny regeneracyjnej, a w konsultacjach stawiam na bezpieczeństwo i konkret.

Dołącz do dyskusji